SAGO Services hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij deze gebruiken. Daarnaast informeren wij u over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
1. Wie zijn wij?
SAGO Services is een uitzendbureau gespecialiseerd in arbeidsbemiddeling in de sectoren logistiek, bouw en administratie. SAGO Services is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
- SAGO Services
- KvK-nummer: 94293597
- E-mail: info@sagoservices.nl
- Telefoon: 085-0608451
- Website: www.sagoservices.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verwerken:
2.1 Van werkzoekenden:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Geboortedatum en geboorteplaats
- BSN-nummer (alleen voor arbeidsovereenkomsten)
- Kopie identiteitsbewijs
- CV, werkervaring en opleidingsgegevens
- Referenties van eerdere werkgevers
- Diploma’s en certificaten
- Bankgegevens (voor salarisbetalingen)
- VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), indien van toepassing
2.2 Van opdrachtgevers:
- Bedrijfsgegevens (naam, KvK-nummer, BTW-nummer)
- Contactpersoon en contactgegevens
- Facturatiegegevens
- Communicatie over vacatures en opdrachten
2.3 Van websitebezoekers:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Paginabezoeken en klikgedrag
- Gegevens ingevuld via contactformulieren
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Bemiddeling en uitzending: Voor het matchen van werkzoekenden aan geschikte vacatures en het faciliteren van arbeidsovereenkomsten.
- Personeelsadministratie: Voor salarisverwerking, verlofregistratie en andere administratieve taken.
- Communicatie: Voor het beantwoorden van vragen en het versturen van relevante informatie over vacatures.
- Facturatie: Voor het opstellen en versturen van facturen aan opdrachtgevers.
- Verbetering dienstverlening: Voor het analyseren en verbeteren van onze website en diensten.
- Wettelijke verplichtingen: Voor naleving van fiscale en arbeidsrechtelijke regelgeving.
- Marketing: Voor het versturen van nieuwsbrieven en vacatureberichten (alleen met uw toestemming).
4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst of bemiddelingsdiensten.
- Wettelijke verplichting: Voor naleving van fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en het analyseren van websitegebruik.
- Toestemming: Voor marketingdoeleinden en het gebruik van niet-noodzakelijke cookies.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:
- Sollicitanten zonder arbeidsovereenkomst: maximaal 4 weken na afronding van het sollicitatieproces, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.
- Werknemers: tot 7 jaar na beëindiging van de arbeidsovereenkomst (wettelijke bewaarplicht).
- Opdrachtgevers: tot 7 jaar na de laatste samenwerking (wettelijke bewaarplicht administratie).
- Websitegegevens: cookies worden na maximaal 12 maanden verwijderd.
6. Delen wij uw gegevens met derden?
SAGO Services deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:
- Opdrachtgevers: Wij delen relevante gegevens van werkzoekenden met potentiële werkgevers voor bemiddelingsdoeleinden.
- Salarisadministratie: Voor het verwerken van salarissen en inhoudingen.
- Accountant en fiscalist: Voor administratieve en fiscale doeleinden.
- IT-dienstverleners: Voor hosting, onderhoud en beveiliging van onze systemen.
- Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst, UWV).
Wij sluiten met alle verwerkers verwerkersovereenkomsten af om te waarborgen dat uw gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier worden behandeld.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
- Functionele cookies: Noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
- Analytische cookies: Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zodanig in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
8. Beveiliging
SAGO Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Beveiligde serveromgeving met SSL-certificaat
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
- Regelmatige back-ups
- Versleuteling van gevoelige gegevens
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.
- Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op gegevensoverdracht: U kunt vragen om een kopie van uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde intrekken.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@sagoservices.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@sagoservices.nl. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen privacybeleid
SAGO Services behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
De meest recente versie van dit privacybeleid dateert van januari 2026.
12. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:
SAGO Services
KvK-nummer: 94293597
E-mail: info@sagoservices.nl
Telefoon: 085 060 84 51
